한글 페이지번호 채우는 법 처음부터 차례대로

얼마 전 여러 쪽짜리 문서를 편집하다가 페이지 아래에 숫자를 하나씩 입력할 뻔했어요. 한글에서는 ‘쪽 번호 매기기’를 한 번 설정하면 쪽이 늘어나거나 줄어들어도 번호가 자동으로 바뀝니다. 표지만 번호를 숨기거나 본문을 1쪽부터 시작하는 것도 가능해요. 한글 페이지번호 채우는 법은 이 세 가지를 구분하면 훨씬 쉬워집니다.

모든 페이지에 번호 넣기

가장 기본적인 방법은 번호를 넣을 문서에서 커서를 놓고 상단의 ‘쪽’ 메뉴를 여는 거예요. ‘쪽 번호 매기기’를 누른 뒤 번호 위치와 모양을 고르면 됩니다. 보고서라면 ‘가운데 아래’와 숫자 ‘1, 2, 3’을 많이 쓰죠. 확인을 누르면 현재 구역의 모든 쪽에 번호가 자동으로 나타납니다. 첫 쪽에서 실행해야만 전체에 적용되는 것은 아니에요.

키보드로 빠르게 열고 싶다면 Ctrl+N을 누른 다음 P를 누르면 됩니다. 이 단축키는 두 키 조합을 차례로 누르는 방식이에요. 설정 창에서는 왼쪽·가운데·오른쪽의 위아래 위치를 고를 수 있고, 양면 인쇄 문서에 맞춰 홀수 쪽과 짝수 쪽의 안쪽 또는 바깥쪽에 번호를 배치할 수도 있습니다. 번호 앞뒤에 줄표가 필요한 문서라면 ‘줄표 넣기’도 선택할 수 있어요.

여기서 중요한 건 숫자를 본문에 직접 입력하지 않는 거예요. 예를 들어 첫 장 아래에 ‘1’을 타이핑하면 다음 장에 ‘2’가 저절로 생기지 않습니다. 쪽 번호 매기기는 문서의 페이지 수를 따라가는 기능이라, 중간에 내용을 추가해도 뒤쪽 번호를 손으로 고칠 필요가 없어요.

표지는 숨기고 본문은 1쪽부터 시작하기

표지가 있는 문서에서는 첫 장에 숫자가 보이지 않는 편이 자연스럽죠. 표지에 커서를 놓고 ‘쪽 → 감추기’를 연 다음, 감출 내용에서 ‘쪽 번호’를 선택하면 그 쪽의 번호 표시만 사라집니다. 번호 자체를 삭제하는 방식이 아니므로 다음 쪽 번호는 계속 이어져요. 표지 1장 뒤에 본문이 온다면, 본문 첫 장에 ‘2’가 보일 수 있다는 뜻입니다.

본문 첫 장을 ‘1’로 표시하려면 그 장에 커서를 놓고 ‘쪽 → 새 번호로 시작’을 실행하세요. 번호 종류는 ‘쪽 번호’, 시작 번호는 ‘1’로 지정하면 됩니다. 표지에는 번호를 감추고 본문 시작 지점에서는 새 번호를 주는 식이에요. 표지와 목차가 각각 한 장씩 있어 본문이 실제 문서의 세 번째 장이라도, 같은 방식으로 본문 첫 장을 ‘1’로 만들 수 있습니다.

‘감추기’와 ‘새 번호로 시작’은 역할이 다릅니다. 감추기는 해당 쪽에 숫자가 보이는지만 바꾸고, 새 번호로 시작은 그 지점부터 표시할 숫자를 바꿔요. 표지만 감췄는데 다음 장이 2로 나온다면 기능이 잘못된 게 아닙니다. 본문에서 번호를 다시 시작하도록 한 번 더 설정하면 돼요.

중간에 번호가 비거나 다시 1이 나올 때

어느 한 쪽에서만 번호가 보이지 않는다면 먼저 그 쪽의 ‘감추기’ 설정을 확인해 보세요. 한컴 도움말에 따르면 이 기능은 현재 쪽에 적용되며, 쪽 번호 매기기로 넣은 번호를 숨깁니다. 커서를 해당 쪽의 문단에 놓고 ‘쪽 → 감추기’를 다시 열어 ‘쪽 번호’ 선택 상태를 확인하면 됩니다. 번호가 보이지 않아도 앞뒤 쪽에서 숫자가 이어진다면 이 설정이 원인일 가능성이 있어요.

반대로 8쪽 다음에 갑자기 1쪽이 나온다면, 그 부근에 ‘새 번호로 시작’ 설정이 들어갔는지 확인하는 편이 좋습니다. 문서를 장별로 편집하거나 다른 문서의 내용을 가져오는 과정에서 번호 시작 지점이 남아 있을 수 있거든요. 한글은 구역별로 쪽 번호 설정을 적용할 수 있으니, 구역을 나눈 문서라면 번호가 달라지는 지점의 구역 설정도 함께 살펴보세요.

숫자가 예상보다 하나씩 밀렸다면 빈 쪽이나 표지까지 실제 페이지 수에 포함되는지도 확인해야 합니다. 특히 양면 인쇄를 위해 빈 쪽을 넣은 문서는 화면에 보이는 본문 장수와 표시 번호가 다르게 느껴질 수 있어요. 번호가 빠진 쪽을 발견했을 때 숫자를 직접 덧쓰면 뒤쪽 번호가 다시 어긋날 수 있으니, 먼저 감추기와 번호 시작 설정을 보는 게 편합니다.

위치가 겹치거나 모양을 바꾸고 싶을 때

쪽 번호가 꼬리말 문구와 겹친다면 둘 다 같은 자리를 쓰고 있는지 확인하세요. 예를 들어 가운데 아래에 쪽 번호를 놓고 꼬리말 문장도 가운데에 입력하면 겹쳐 보일 수 있습니다. 번호 위치를 오른쪽 아래로 옮기거나, 꼬리말 안에 쪽 번호를 직접 넣어 문장과 간격을 맞추는 방법이 있어요. 한컴 도움말도 머리말·꼬리말과 번호가 겹칠 때 위치를 조정하도록 안내합니다.

문서 전체의 번호 모양을 바꾸고 싶다면 ‘쪽 번호 매기기’를 다시 열어 위치와 숫자 형식을 확인하세요. 차례에는 로마자 숫자를 쓰고 본문에는 일반 숫자를 쓰는 문서라면 구역을 나눠 각각 설정하는 방식이 어울립니다. 다만 단순한 과제나 몇 장짜리 안내문이라면 구역을 늘리기보다 기본 숫자 형식으로 통일하는 편이 관리하기 쉽습니다.

설정을 마친 뒤에는 첫 장, 본문 시작 장, 마지막 장을 한 번씩 확인해 보세요. 특히 표지가 있는 문서는 본문 첫 번호가 원하는 숫자인지만 보면 실수를 빨리 찾을 수 있습니다. 페이지가 늘어날 때마다 손으로 숫자를 고치는 수고가 사라지는 게 자동 쪽 번호의 가장 반가운 점이에요.