리브레오피스 사용방법 처음부터 차근차근 익히기
얼마 전 지인이 문서 파일을 보내왔는데, 제 컴퓨터에는 그 파일을 만들 때 쓴 프로그램이 없더라고요. 그때 리브레오피스를 설치해 열어봤습니다. 처음에는 메뉴가 낯설었지만, 글을 쓰고 표를 만들고 PDF로 저장하는 흐름은 금방 익힐 수 있었어요. 리브레오피스 사용방법을 찾는 분이라면 자주 쓰는 작업부터 직접 해보는 게 가장 편합니다.
설치하고 필요한 프로그램 고르기
리브레오피스는 문서 작업용 프로그램을 한데 묶은 무료 소프트웨어입니다. 공식 다운로드 화면에서 사용하는 운영체제에 맞는 설치 파일을 받아 실행하면 됩니다. 윈도, 맥, 리눅스용이 제공되며, 맥은 컴퓨터의 칩 종류에 맞는 파일인지 확인하는 게 좋습니다. 설치를 마친 뒤 리브레오피스를 열면 새로 만들 문서의 종류를 고를 수 있습니다.
- 라이터(Writer): 보고서, 편지, 이력서처럼 글 중심의 문서
- 캘크(Calc): 가계부, 명단, 비용 계산 같은 스프레드시트
- 임프레스(Impress): 발표 자료와 슬라이드
처음부터 모든 프로그램을 익힐 필요는 없어요. 안내문을 쓴다면 라이터, 월별 지출을 계산한다면 캘크를 고르면 됩니다. 기존에 받은 워드·엑셀·파워포인트 파일도 ‘파일’ 메뉴의 ‘열기’에서 선택할 수 있습니다. 다만 다른 프로그램에서 만든 파일은 글꼴이나 표의 너비가 달라 보일 수 있으니, 열자마자 전체 모양을 한 번 확인하세요.
라이터에서 문서 한 장 만들기
라이터를 열면 빈 종이가 나타납니다. 먼저 제목과 본문을 입력하고, 제목처럼 꾸밀 부분을 선택해 상단 도구 모음에서 글자 크기나 굵기를 바꾸면 됩니다. 예를 들어 모임 안내문이라면 제목을 쓰고, 그 아래에 날짜·장소·준비물을 줄마다 적는 식이죠. 글을 다 쓴 뒤 모양을 손보면 내용을 고칠 때도 덜 번거롭습니다.
표가 필요하면 ‘표’ 메뉴에서 행과 열의 수를 지정해 넣을 수 있습니다. 준비물 목록을 만든다면 ‘품목’과 ‘수량’ 두 열로 시작해도 충분해요. 사진은 ‘삽입’ 메뉴에서 그림을 선택해 넣습니다. 사진이 들어간 뒤 글이 밀리거나 페이지가 늘어날 수 있으니, 인쇄할 문서라면 화면 아래쪽까지 내려가며 페이지가 어떻게 나뉘는지 확인하는 편이 좋습니다.
한 문서에 제목이 여러 개 있다면 각 제목에 제목 스타일을 적용해 두세요. 글자 크기만 따로 바꾸는 것보다 같은 단계의 제목을 일정하게 꾸미기 쉽습니다. 짧은 문서에서는 차이가 작지만, 몇 쪽짜리 보고서를 수정할 때는 꽤 편하게 느껴집니다.
캘크에서 숫자 계산해 보기
캘크의 작은 칸을 ‘셀’이라고 부릅니다. 가계부를 예로 들면 A열에는 항목, B열에는 금액을 넣으면 돼요. B2부터 B5까지 금액을 입력했다면 합계를 표시할 셀에 =SUM(B2:B5)를 입력하고 엔터를 누릅니다. 앞에 등호를 넣어야 계산식으로 인식한다는 점만 기억하면 첫 계산은 어렵지 않습니다.
숫자를 바꾸면 합계도 다시 계산되므로 매번 계산기를 두드릴 필요가 없습니다. 항목이 많아지면 첫 줄에 ‘항목’, ‘금액’, ‘날짜’처럼 열 이름을 적어 두세요. 나중에 파일을 다시 열었을 때 각 숫자가 무엇을 뜻하는지 바로 알 수 있습니다. 화면에서 금액이 잘려 보이면 열 제목 사이의 경계를 끌어 너비를 넓힐 수 있어요.
엑셀 파일을 받아 캘크에서 수정할 때는 수식 결과와 표 모양을 함께 확인하는 게 안전합니다. 단순한 합계표는 비교적 쉽게 다룰 수 있지만, 복잡한 서식이나 기능이 들어간 파일은 열리는 모습이 다를 수 있거든요. 중요한 원본이라면 먼저 복사본을 만들어 작업하세요.
임프레스로 발표 자료 만들기
임프레스를 열면 슬라이드에 제목과 내용을 넣을 수 있습니다. 처음 만드는 발표 자료라면 한 장에 긴 문장을 채우기보다 제목 하나와 전달할 내용 몇 줄을 넣어 보세요. 왼쪽의 슬라이드 목록에서 새 장을 추가하고, 발표 순서에 맞게 위아래로 옮길 수 있습니다. 사진이나 표가 필요할 때는 ‘삽입’ 메뉴를 이용하면 됩니다.
발표할 때는 슬라이드 쇼를 실행해 실제 화면을 확인하세요. 편집 화면에서 잘 보이던 글자가 발표 화면에서는 작게 느껴질 수 있습니다. 특히 다른 컴퓨터에서 발표한다면 파일을 옮긴 뒤에도 글꼴과 이미지 위치가 그대로 보이는지 확인하는 게 마음 편합니다.
저장 형식과 PDF 고르기
작업을 시작한 뒤에는 ‘파일’ 메뉴에서 저장을 눌러 이름과 위치를 정하세요. 리브레오피스의 기본 문서 형식은 오픈도큐먼트 형식입니다. 라이터는 ODT, 캘크는 ODS, 임프레스는 ODP로 저장할 수 있어요. 혼자 계속 수정할 파일이라면 기본 형식으로 저장해 두면 됩니다.
상대방이 워드나 엑셀에서 수정해야 한다면 ‘다른 이름으로 저장’을 선택하고 파일 형식에서 DOCX나 XLSX를 고르세요. 발표 자료는 PPTX로 저장할 수 있습니다. 저장할 때 형식 관련 안내가 나타나면 상대방에게 필요한 형식을 확인한 뒤 선택하면 됩니다. 다른 프로그램에서 파일을 다시 열 때는 표, 글꼴, 페이지 나눔을 확인하는 습관이 좋아요.
수정할 필요 없이 읽거나 인쇄할 자료를 보내는 경우에는 PDF가 편합니다. ‘파일’ 메뉴의 ‘PDF로 내보내기’를 이용한 뒤, 만들어진 PDF를 직접 열어 페이지가 잘리지 않았는지 확인하세요. 저는 문서를 만들 때 먼저 기본 형식으로 저장하고, 공유할 때 필요한 형식의 파일을 하나 더 만듭니다. 그러면 나중에 내용을 고칠 때도 원본을 찾기 쉽더라고요.
