워드 목차 연결이 안 될 때 해결하는 방법
얼마 전 긴 워드 문서를 읽다가 목차를 눌렀는데 아무 곳으로도 이동하지 않아 한참 헤맨 적이 있습니다. 목차 모양은 멀쩡했는데, 알고 보니 제목을 직접 입력해 놓은 목록이었어요. 워드 목차 연결을 제대로 하려면 목차를 꾸미기 전에 본문의 제목부터 지정해야 합니다.
먼저 본문 제목에 스타일을 적용하세요
워드의 자동 목차는 글씨가 크거나 굵은 문장을 보고 만드는 게 아닙니다. ‘제목 1’, ‘제목 2’처럼 지정된 스타일을 읽어 목차 항목을 만듭니다. 예를 들어 ‘준비물’과 ‘사용 방법’이 큰 단원이고 ‘설치 순서’가 사용 방법 안의 작은 단원이라면, 앞의 두 문장에는 제목 1을, 설치 순서에는 제목 2를 적용하면 됩니다.
방법은 간단합니다. 본문에서 제목으로 쓸 문장에 커서를 놓고 홈 → 스타일에서 제목 1 또는 제목 2를 고르세요. 작은 단원이 한 단계 더 필요하면 제목 3을 쓰면 됩니다. 제목 글씨를 굵게 바꾸거나 크기만 키운 상태라면 목차에서 빠질 수 있으니 스타일 이름까지 확인하는 게 좋습니다.
저는 제목을 지정할 때 문서 왼쪽의 탐색 창도 함께 확인합니다. 보기 → 탐색 창을 켰을 때 제목이 계층에 맞게 보이면 목차에 들어갈 준비가 된 셈입니다. 제목 2가 제목 1보다 먼저 나오거나 일반 문장까지 제목으로 잡혀 있다면, 목차를 넣기 전에 바로잡는 편이 편합니다.
자동 목차를 넣으면 본문과 연결됩니다
목차를 놓을 위치, 보통 문서 첫머리의 제목 아래를 클릭하세요. 이어서 참조 → 목차에서 자동 목차 형식을 선택하면 됩니다. 워드는 방금 지정한 제목 스타일을 읽어 항목과 페이지 번호를 만듭니다. 마이크로소프트 지원 안내에서도 자동 목차는 문서의 제목을 바탕으로 생성된다고 설명합니다.
여기서 ‘수동 목차’를 고르면 겉모양은 목차처럼 보여도 제목 변경을 자동으로 반영하지 못합니다. 목차 항목을 하나씩 타이핑하거나 점선을 직접 넣어 만든 경우도 마찬가지예요. 본문 위치로 이동하는 목차가 필요하다면 자동 목차를 선택했는지 먼저 확인하세요.
목차를 넣은 뒤에는 항목을 눌러 실제로 이동하는지 시험해 보세요. 데스크톱 워드는 편집 중인 문서에서 링크를 따라갈 때 기본적으로 Ctrl 키를 누른 채 클릭해야 할 수 있습니다. 그냥 클릭했을 때 이동하지 않고 커서만 놓인다면 목차가 고장 난 것은 아닐 수 있어요. 화면에 나타나는 클릭 안내를 확인해 보세요.
제목이나 페이지가 바뀌었다면 목차를 갱신하세요
문서를 고치다 보면 제목 이름이 달라지거나 단원이 다른 페이지로 밀립니다. 자동 목차라고 해서 화면에 보이는 내용이 매번 즉시 바뀌는 것은 아닙니다. 목차 안을 클릭한 뒤 목차 업데이트를 선택하거나, 목차를 마우스 오른쪽 버튼으로 눌러 업데이트 메뉴를 찾으세요.
선택지가 두 개 나오면 바뀐 내용에 맞춰 고르면 됩니다. 본문이 길어져 페이지 번호만 달라졌다면 ‘페이지 번호만 업데이트’로 충분합니다. 제목을 고쳤거나 새 단원을 추가했다면 ‘전체 목차 업데이트’를 선택해야 새 항목과 제목까지 반영됩니다. 새 제목이 보이지 않는데 페이지 번호만 여러 번 업데이트하는 실수가 꽤 흔합니다.
예를 들어 8쪽짜리 보고서에 ‘비용 비교’ 단원을 새로 넣었다면, 먼저 그 문장에 제목 스타일을 적용하고 전체 목차를 업데이트하세요. 그러면 새 항목이 목차에 나타납니다. 목차 글자를 직접 고쳐 넣으면 다음 업데이트 때 수정한 내용이 사라질 수 있으니, 제목은 본문에서 수정하는 편이 안전합니다.
목차를 눌러도 이동하지 않을 때 확인할 것
첫째, 목차가 자동 목차인지 살펴보세요. 직접 입력한 목록이라면 기존 목록을 지우고 제목 스타일을 적용한 뒤 자동 목차를 다시 넣는 방법이 빠릅니다. 둘째, 원하는 본문 제목에 제목 1이나 제목 2가 적용됐는지 확인하세요. 글꼴 모양만 제목처럼 만든 문장은 자동 목차의 대상이 아닙니다.
셋째, 목차가 오래된 상태라면 전체 목차를 업데이트하세요. 특히 제목을 삭제하거나 순서를 바꾼 뒤에는 이전 항목이 남아 있을 수 있습니다. 넷째, 편집 화면에서는 Ctrl 키를 누른 채 항목을 클릭해 보세요. 링크 이동 방식과 목차 생성 문제를 구분하면 원인을 찾기가 쉬워집니다.
문서 안에서 특정 문장이나 표로 바로 이동하는 짧은 목록을 만들고 싶다면 자동 목차 대신 개별 링크를 넣을 수도 있습니다. 이동할 위치에 책갈피를 지정한 다음, 목록의 글자를 선택해 삽입 → 링크에서 문서 안의 제목이나 책갈피를 연결하는 방식입니다. 다만 단원이 여러 개이고 내용이 자주 바뀌는 문서라면 자동 목차가 관리하기 훨씬 편합니다.
처음에는 목차의 점선과 페이지 번호에 눈이 가지만, 실제로 중요한 건 본문 제목의 구조입니다. 제목 스타일을 차근차근 지정해 두면 목차를 만들고 고치는 일도 훨씬 가벼워집니다.
