윈도우 화면 캡처 방법 상황별로 쉽게 쓰는 법
얼마 전 가족에게 컴퓨터 오류 화면을 보내 달라고 했더니 휴대폰으로 모니터를 찍어 보냈어요. 글씨가 흐려서 다시 확인해야 했죠. 윈도우 화면 캡처 방법은 몇 가지만 기억하면 훨씬 간단합니다. 필요한 부분만 잘라 보낼지, 화면 전체를 파일로 남길지에 따라 누르는 키가 달라요.
필요한 부분만 캡처할 때
가장 자주 쓸 만한 단축키는 Windows 키 + Shift + S입니다. 세 키를 함께 누르면 화면이 어두워지고 위쪽에 작은 도구 모음이 나타납니다. 기본으로 선택된 사각형 모드에서는 마우스로 원하는 부분을 드래그하면 됩니다. 예를 들어 오류 메시지만 보내고 싶다면 주변의 메신저 대화나 바탕 화면까지 담을 필요가 없죠.
도구 모음에서는 사각형뿐 아니라 자유형, 창, 전체 화면도 고를 수 있습니다. 창 모드는 여러 프로그램이 열려 있을 때 특정 창 하나를 찍기 편합니다. 캡처한 이미지는 클립보드에 복사되므로 채팅창이나 문서에서 Ctrl + V를 누르면 바로 붙여넣을 수 있어요. 캡처 직후 뜨는 알림을 누르면 캡처 도구에서 자르거나 표시를 더할 수도 있습니다.
여기서 클립보드는 잠깐 복사해 둔 내용을 보관하는 공간이라고 생각하면 쉬워요. 붙여넣기만 할 목적이라면 파일을 따로 찾지 않아도 됩니다. 다만 나중에 다시 쓸 사진이라면 저장 여부를 확인하는 편이 좋습니다. 윈도우 버전과 캡처 도구 설정에 따라 스크린샷 폴더에 자동 저장되기도 하고, 캡처 도구에서 직접 저장해야 할 수도 있거든요.
화면 전체나 현재 창을 빠르게 찍을 때
화면 전체를 이미지 파일로 바로 남기려면 Windows 키 + PrtScn을 눌러 보세요. 화면이 잠깐 어두워질 수 있고, 파일은 보통 파일 탐색기의 그림 또는 사진 > 스크린샷 폴더에서 찾을 수 있습니다. 온라인 수업 화면이나 여러 창의 배치를 그대로 기록할 때 편해요. 모니터를 여러 대 쓰고 있다면 원하지 않는 화면까지 들어갔는지 저장된 파일을 확인하는 게 좋습니다.
현재 사용 중인 창 하나만 복사하고 싶다면 먼저 그 창을 클릭한 뒤 Alt + PrtScn을 누르세요. 결과는 파일이 아니라 클립보드로 들어가므로 원하는 곳에 Ctrl + V로 붙여넣으면 됩니다. 가령 엑셀 창을 동료에게 보여줘야 할 때 바탕 화면을 함께 찍고 다시 자르는 수고를 줄일 수 있죠.
PrtScn 키만 눌렀을 때의 반응은 컴퓨터마다 다를 수 있습니다. 전체 화면이 클립보드에 복사되기도 하고, 캡처할 영역을 고르는 화면이 열리기도 해요. 마이크로소프트 안내에서도 이 동작을 바꾸는 설정을 소개합니다. 예상과 다르게 작동한다면 설정 > 접근성 > 키보드에서 Print Screen 키로 화면 캡처를 여는 옵션을 확인해 보세요.
캡처 도구로 표시하고 저장하는 방법
단축키가 헷갈릴 때는 시작 메뉴에서 캡처 도구를 검색해 여는 방법이 편합니다. 모드를 고르고 새로 만들기를 누른 다음 원하는 영역을 선택하면 됩니다. 설명을 덧붙여야 하는 화면이라면 캡처 후 펜이나 형광펜으로 버튼 위치를 표시할 수 있어요. 긴 안내문을 보낼 때 “오른쪽 위 버튼”이라고 글로만 설명하는 것보다 훨씬 알아보기 쉽습니다.
이미지를 파일로 보관하려면 캡처 도구의 저장 버튼을 눌러 이름과 저장 위치를 확인하세요. 최근 버전에서는 자동 저장 기능이 켜져 있을 수 있지만, 꼭 필요한 캡처라면 스크린샷 폴더에 실제 파일이 생겼는지 한 번 보는 게 마음 편합니다. 저장된 사진을 찾기 어려우면 파일 탐색기에서 ‘스크린샷’을 검색해도 됩니다.
캡처하기 전에 개인정보도 잠깐 확인하면 좋아요. 주문번호, 전화번호, 계정 이름처럼 화면 한쪽에 작게 보이는 내용이 의외로 많습니다. 필요한 부분만 선택해서 찍거나 캡처 도구에서 잘라낸 뒤 보내면 전달할 내용도 더 또렷해집니다.
단축키가 안 먹힐 때 확인할 것
노트북에서는 PrtScn 키가 다른 기능과 함께 배치된 경우가 있습니다. 키에 작은 글씨로 표시되어 있다면 Fn 키를 함께 눌러야 할 수 있어요. 키 이름도 PrtSc, PrtScn, Print Screen처럼 조금씩 다릅니다. 별도의 PrtScn 키가 없는 기기에서는 마이크로소프트가 안내하는 Fn + Windows 키 + 스페이스바 조합도 확인해 볼 만합니다.
눌렀는데 아무 일도 없는 것처럼 보일 때는 먼저 문서나 그림판에 Ctrl + V를 눌러 보세요. 실제로는 클립보드에 복사됐는데 화면에 파일이 나타나지 않았을 수 있습니다. 반대로 붙여넣을 이미지가 없다면 Windows 키 + Shift + S로 영역을 다시 지정하고, 캡처 직후 다른 내용을 복사하기 전에 붙여넣어 보세요.
저는 급히 내용을 공유할 때는 Windows 키 + Shift + S, 기록으로 남길 때는 Windows 키 + PrtScn을 씁니다. 두 가지만 익혀도 휴대폰으로 모니터를 찍거나 저장된 사진을 한참 찾는 일이 꽤 줄어듭니다.
