모바일 pdf 편집하려면 작업별로 이렇게 하세요

얼마 전 휴대폰으로 받은 신청서에 이름만 적어 보내려다가 한참 헤맸어요. PDF를 열어 보니 글자를 고치는 버튼은 없고 펜 모양만 보이더라고요. 모바일 pdf 편집은 먼저 무엇을 바꾸려는지 구분하면 훨씬 쉬워집니다. 빈칸을 채우거나 서명하는 일과 이미 적힌 문장을 고치는 일은 필요한 도구가 다르거든요.

시작하기 전에 편집할 내용을 구분하세요

PDF 위에 형광펜을 긋고 메모를 남기는 건 ‘주석 추가’입니다. 빈칸에 이름을 입력하거나 서명을 얹는 건 ‘양식 작성’이고요. 반면 기존 문장의 오타를 지우고 새 문장을 넣는 건 ‘원문 편집’입니다. 화면에서는 모두 비슷해 보여도 실제로는 차이가 큽니다.

예를 들어 계약서의 확인란에 체크하고 서명하는 정도라면 휴대폰 기본 기능이나 무료 앱으로 처리할 수 있습니다. 그런데 계약서 본문에 적힌 날짜 자체를 바꿔야 한다면 텍스트 편집 기능이 필요할 수 있어요. 원본이 스캔한 종이 문서라면 글자가 아니라 사진처럼 저장됐을 가능성도 있습니다. 이때는 글자를 눌러도 커서가 나타나지 않습니다.

작업을 시작하기 전에는 파일을 하나 복사해 두는 게 편합니다. 수정 중에 잘못 덮어써도 처음 받은 문서로 돌아갈 수 있으니까요. 파일 이름 뒤에 ‘작성본’이나 날짜를 붙이면 보내야 할 파일도 찾기 쉽습니다.

아이폰은 마크업으로 메모와 서명을 넣을 수 있어요

아이폰에서 PDF를 열었을 때 마크업 버튼이 보이면 먼저 눌러 보세요. 펜으로 표시하거나 중요한 부분을 강조할 수 있고, 추가 버튼에서는 텍스트 상자와 서명을 넣을 수 있습니다. 애플 안내에도 PDF에 텍스트와 서명을 추가하는 방법이 소개돼 있어요. 다만 여기서 넣은 텍스트 상자는 기존 문장을 고치는 기능과는 다릅니다.

• 메일이나 파일 앱에서 PDF를 열고 마크업 버튼을 누릅니다.
• 서명은 추가 버튼에서 선택한 뒤 손가락으로 쓰고, 크기와 위치를 맞춥니다.
• 빈칸에 글자를 넣어야 한다면 텍스트 상자를 추가해 위치와 글자 크기를 조절합니다.
• 완료한 뒤 저장된 파일을 다시 열어 글자와 서명이 제자리에 있는지 확인합니다.

입력 칸이 만들어진 PDF 양식이라면 해당 칸을 탭해 바로 입력할 수도 있습니다. 버튼 이름이나 화면 위치는 아이폰의 운영체제와 문서를 여는 앱에 따라 조금씩 다릅니다. 서명이 작게 보인다고 무작정 확대하기보다 문서를 실제 페이지 크기로 확인하는 편이 좋아요. 화면에서는 맞아 보여도 출력하면 서명이 빈칸 밖으로 걸치는 경우가 있거든요.

안드로이드는 구글 드라이브의 주석 기능부터 확인하세요

안드로이드에서 PDF에 밑줄을 긋거나 손글씨를 남길 때는 구글 드라이브가 간단한 선택지입니다. PDF를 드라이브 앱에서 열어 미리보기 화면 오른쪽 아래의 주석 버튼을 누르면 펜, 형광펜, 지우개를 사용할 수 있습니다. 구글 안내에 따르면 원본에 저장하거나 새 이름으로 사본을 만들 수도 있어요.

다만 펜으로 쓴 이름은 문서의 입력 칸에 타이핑한 글자와 다릅니다. 제출처가 ‘양식 입력’을 요구한다면 입력 가능한 칸이 있는지 먼저 눌러 확인하세요. 서명이나 양식 작성이 필요하면 모바일용 어도비 아크로뱃 같은 PDF 앱의 해당 기능을 이용할 수 있습니다. 아크로뱃은 보기, 주석, 양식 작성과 서명을 무료 기능으로 안내하고 있습니다.

회사에서 받은 파일이 휴대폰 다운로드 폴더에만 있다면, 먼저 사용하는 앱에서 그 파일을 열 수 있는지 확인해야 합니다. 클라우드 앱에 올려 작업할 때는 어떤 계정에 저장되는지도 살펴두세요. 주민등록번호나 계좌 정보가 들어간 문서라면 공유 범위와 저장 위치를 확인하는 습관이 좋습니다.

원래 있던 문장을 고칠 때는 비용과 파일 상태를 보세요

이미 적힌 문장 한 줄을 바꾸려는 순간부터 선택지가 달라집니다. 어도비 아크로뱃의 모바일 안내에서는 PDF 안의 텍스트와 이미지 편집을 유료 구독 기능으로 구분합니다. 무료로 메모를 남길 수 있다고 해서 본문의 글자까지 자유롭게 수정되는 건 아닙니다. 앱을 설치하기 전에 필요한 기능이 무료 범위에 있는지 확인하면 불필요한 결제를 피할 수 있어요.

원본 문서를 직접 만든 경우라면 PDF에서 씨름하는 것보다 워드나 한글 같은 원본 파일을 고쳐 PDF로 다시 저장하는 편이 간단합니다. 스캔본은 글자를 인식하는 기능이 필요할 수 있는데, 인식 과정에서 숫자 0과 영문 O, 띄어쓰기, 표의 줄이 틀어질 수 있습니다. 특히 금액이나 날짜가 들어간 문서라면 바뀐 부분을 확대해서 한 글자씩 확인하세요.

수정이 끝났다면 PDF를 닫았다가 다시 열어 보세요. 입력한 내용이 저장됐는지, 다른 페이지가 잘리지는 않았는지, 서명이 엉뚱한 위치로 움직이지 않았는지 확인하는 데 1분이면 됩니다. 제 경험상 모바일에서는 편집 자체보다 저장한 파일을 다시 확인하는 과정이 더 중요했습니다. 그 한 번의 확인이 재전송할 일을 꽤 줄여줍니다.