사진 pdf 합치기 컴퓨터에서 쉽게 하는 방법

얼마 전 서류 사진을 여러 장 보내려는데, 받는 쪽에서 PDF 파일 하나로 달라고 하더라고요. 사진을 한 장씩 첨부하면 순서가 뒤섞이기 쉬워서, 한 파일로 묶어 두는 편이 훨씬 편했습니다. 사진 pdf 합치기는 별도 프로그램 없이도 윈도우와 맥에서 할 수 있어요. 다만 보내기 전에 페이지 순서와 잘린 부분은 꼭 확인하는 게 좋습니다.

시작하기 전에 사진 순서부터 맞추기

먼저 합칠 사진을 한 폴더에 모아 두세요. 영수증이나 계약서처럼 순서가 중요한 자료라면 파일 이름을 ‘01_앞면’, ‘02_뒷면’처럼 바꾸면 찾기 쉽습니다. 이름을 바꿨다고 PDF 페이지가 반드시 그 순서로 들어가는 것은 아니니, 완성한 파일도 열어 봐야 해요.

사진 방향도 미리 살펴보면 좋습니다. 휴대폰으로 찍은 문서는 세로인데 옆으로 누워 저장되거나, 책상 배경이 너무 많이 찍힌 경우가 있거든요. 이런 사진은 회전하거나 가장자리를 잘라 놓으면 PDF로 만든 뒤 손볼 일이 줄어듭니다. 글자가 작은 서류라면 사진을 확대했을 때 글씨가 읽히는지도 확인하세요. 흐릿하게 찍힌 글자는 PDF로 바꿔도 선명해지지 않습니다.

윈도우에서 사진 여러 장을 PDF 하나로 저장하기

윈도우에서는 파일 탐색기에서 사진을 여러 장 선택한 뒤 인쇄 기능을 이용할 수 있습니다. 사진이 있는 폴더를 열고 필요한 파일을 선택하세요. 이어서 마우스 오른쪽 버튼을 눌러 ‘인쇄’를 찾습니다. 윈도우 11에서 바로 보이지 않으면 ‘추가 옵션 표시’를 열어 보세요.

• 인쇄 창의 프린터 목록에서 ‘Microsoft Print to PDF’를 선택합니다.
• 오른쪽 미리보기에서 사진이 페이지에 어떻게 놓이는지 확인합니다.
• 사진 한 장을 한 페이지에 넣으려면 전체 페이지 사진에 해당하는 배치를 고릅니다.
• ‘인쇄’를 누른 뒤 파일 이름과 저장 위치를 지정합니다.

테두리가 있는 문서를 찍었다면 특히 미리보기를 자세히 보세요. 사진을 종이에 꽉 채우는 설정 때문에 가장자리 글자가 잘릴 수 있습니다. Microsoft 지원 안내에도 사진이 잘려 보일 때 ‘프레임에 사진 맞춤’ 설정을 해제하는 방법이 나옵니다. 저장한 PDF에서 글자가 모두 보이는지 확인하는 편이 안전해요.

예를 들어 신분증 앞면과 뒷면을 각각 한 페이지로 보내려면 사진 두 장을 선택하고, 한 페이지에 사진이 여러 개 들어가는 배치는 피하면 됩니다. 반대로 작은 사진을 한 페이지에 모아 인쇄할 목적이라면 배치를 바꿀 수 있어요. 제출용 문서인지 인쇄용 모음인지에 따라 선택이 달라집니다.

맥에서는 빠른 동작으로 만들기

맥은 Finder에서 사진을 선택한 다음 PDF를 만들 수 있습니다. 한 폴더에 모아 둔 사진을 선택하고, 선택한 파일에서 보조 클릭한 뒤 ‘빠른 동작’의 ‘PDF 생성’을 누르세요. Apple 안내에 따르면 선택한 파일들이 하나의 PDF로 만들어집니다. 완성된 파일은 Finder에서 바로 열어 페이지를 확인하면 됩니다.

페이지 순서를 바꿔야 한다면 PDF를 미리보기 앱으로 열어 보세요. ‘보기’에서 축소판을 표시하면 왼쪽에 페이지가 나타납니다. 축소판을 끌어 원하는 자리에 놓을 수 있어요. 빠뜨린 사진이 있으면 파일을 축소판 영역으로 끌어다 넣는 방법도 있습니다. 수정 전에 원본 PDF를 복제해 두면 처음 상태로 돌아가기도 편합니다.

맥에서 여러 파일을 PDF로 만들 때는 선택한 순서가 페이지 순서에 영향을 줄 수 있다는 Apple 안내가 있습니다. 그래서 파일 이름을 맞춰 두었더라도 생성 직후 첫 장과 마지막 장, 중간 페이지를 한 번씩 확인하는 습관이 유용합니다.

보내기 전에는 용량과 글씨를 확인하기

휴대폰 원본 사진을 여러 장 묶으면 PDF 용량이 예상보다 커질 수 있습니다. 이메일 첨부가 안 되거나 제출 화면에서 파일이 거절된다면, 원본 사진의 불필요한 배경을 자르고 크기를 줄인 뒤 다시 만들어 보세요. 다만 글씨가 있는 서류를 지나치게 작게 만들면 확대해도 읽기 어려워집니다. 용량만 보지 말고 실제 화면에서 글자가 읽히는지 함께 확인해야 합니다.

개인정보가 담긴 사진이라면 온라인 변환 서비스에 올리기 전에 업로드와 보관 방식을 확인하는 게 좋습니다. 주민등록증, 계약서, 의료 서류처럼 민감한 자료는 컴퓨터에 있는 기능으로 처리하면 파일을 외부 서비스에 올리는 과정을 줄일 수 있어요.

PDF를 열어 페이지 수, 순서, 방향, 잘린 모서리를 확인하세요. 사진을 PDF로 묶는 작업 자체는 금방 끝나지만, 받는 사람이 내용을 편하게 읽을 수 있는지는 이 짧은 확인에서 갈리더라고요.